MWST-Codes mit Kultstatus oder neulich bei einem Kunden…

Dieser Beitrag stammt von Sandra Schneider, Senior Manager pwc Basel

Neulich bei einem Kunden (Ähnlichkeiten mit lebenden Unternehmen und realen Handlungen sind rein zufällig) fand ich im EDV-System die folgende Bezeichnung für einen aktiven MWST-Code: 0% Wust. Mnemosyne, die griechische Göttin der Erinnerung, hätte ihre wahre Freude daran. Die (Warenumsatzsteuer – Wust) als Vorgängerin des MWST-Systems in der Schweiz ist seit Ende 1994 tot. Diese kultige Bezeichnung steht in den Untiefen der MWST-Codes-Landschaft nicht alleine da. So finden sich Bezeichnungen wie ‚Dienstleistungs-Export‘, ‚Out of Scope‘ oder ‚Nicht MWST relevant‘, ‚0% MWST‘ ohne Bezug zur Steuerbefreiung, ‚6.5% MWST‘ oder weitere nicht mehr gültige Steuersätze, etc: Ein Export kann nur physisch und mit Gegenständen oder Waren erfolgen, es gibt keine Transaktion, welche nicht MWST relevant ist (Stichwort Prüfspur) und 0% MWST benötigt immer eine gesetzliche Grundlage (Warum?).

Ostern steht vor der Tür. Nehmen Sie dies als Anlass für einen Frühlingsputz Ihrer MWST-Codes. Suchen Sie die ‚faulen‘ Eier. Bezeichnen Sie die MWST-Codes klar und eindeutig und vermerken Sie bei nicht mehr gültigen Steuersätzen, dass die MWST-Codes ‚obsolete‘ sind. Nehmen Sie dabei das MWST-Abrechnungsformular als Basis. Ein paar Beispiele für Textbezeichnungen (Dabei steht CH für das Deklarationsland, AST für Ausgangssteuer): ‚CH AST 0% Warenexport aus CH mit Zollbeleg‘ / ‚CH AST 0% Dienstleistungen im Ausland‘ / ‚CH AST 0% Erlösabgrenzungen‘, etc. Eröffnen Sie dabei so viele MWST-Codes wie nötig und so wenige wie möglich.

Ob obiger Kunde anlässlich einer MWST-Kontrolle der Eidg. Steuerverwaltung nach der GE-Karte (Grossisten-Karte) seiner Kunden gefragt wurde, entzieht sich meiner Kenntnis.